Datenschutzerklärung

Dokument vom 12.06.2025

Datenschutzerklärung der BtrustUP App

(„App”)

 

Sehr geehrter Nutzer!

 

Wir kümmern uns um Ihre Privatsphäre und möchten, dass Sie sich während der Nutzung unserer Dienste komfortabler fühlen. Deshalb präsentieren wir Ihnen unten die wichtigsten Informationen über die Grundsätze unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über die Cookies, die durch unsere Applikation („App“) verwendet werden. Diese Informationen wurden unter Berücksichtigung der DSGVO, d.h. der Datenschutz-Grundverordnung, vorbereitet.

 

VERANTWORTLICHER FÜR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN

 

BTRUST.PL  SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), mit Sitz in der ul. Rozwojowa 2, 44-240 Żory, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS) beim Amtsgericht Gliwice, 10. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0001127518, USt-IdNr. (NIP) 6511748234, REGON-Nummer 529678630, Stammkapital: 50.000,00 PLN.

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren wollen, schreiben Sie uns eine E-Mail an: [email protected].

 

IHRE RECHTE

 

Sie haben das Recht:

  • einen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, darunter eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO oder gegebenenfalls Art. 13 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), 
  • ihre Berichtigung (Art. 16 DSGVO), 
  • eine Löschung (Art. 17 DSGVO), 
  • eine Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), 
  • eine Übertragung der Daten zu einem anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO) zu verlangen.

Sowie das Recht:

  • jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einen Widerspruch einzulegen:
    • aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben – gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchst. f der DSGVO (d.h. aufgrund der von uns verfolgten berechtigten Interessen) erfolgt, darunter Profiling, (Art. 21 Abs. 1 DSGVO);
    • wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung, darunter Profiling, zu betreiben, insoweit, als die Verarbeitung mit dieser Direktwerbung zusammenhängt (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen. Der Widerspruch in Bezug auf unsere Nutzung von Cookies (über die Sie unten lesen können) können Sie insbesondere durch die Option im Banner mit der Information über Cookies oder durch entsprechende Browsereinstellungen äußern.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für Schutz personenbezogener Daten einlegen.

 

PERSONENBEZOGENE DATEN UND PRIVATSPHÄHRE

 

Die unten präsentierten Informationen wurden in zwei Sektionen verteilt:

  • Sektion A betrifft die Verarbeitung der Daten der Benutzer der App, 
  • Sektion B betrifft die Verarbeitung der Daten, die im Rahmen der Dienste zugänglich sind.

 

A. DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT DER NUTZUNG DER DIENSTE

 

Unten finden Sie detaillierte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten abhängig von Ihren Aktivitäten.

 

 

1. Nutzung der Dienste, die in der App angeboten werden (einschließlich Kontogründung)?

 

Zu welchem Zweck?
Realisierung des Dienstleistungsvertrages über Dienste, die in der App angeboten werden
Auf welcher Grundlage?
Dienstleistungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) bei kostenpflichtigen Diensten – rechtliche Pflicht, die insbesondere mit dem Rechnungswesen verbunden ist und uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
Wie lange?
während der Laufzeit des oben genannten Vertragesbis zur Erlöschung unserer rechtlichen Pflichten
außerdem werden Ihre Daten von uns bis zum Ablauf des Zeitraums verarbeitet, in dem die Geltendmachung von Ansprüchen – von Ihnen oder von uns – möglich ist

(weitere Informationen dazu finden Sie in der letzten Tabelle dieser Sektion)

Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben?
Sie werden keine Möglichkeit haben, unsere Dienste zu nutzen

 

2. Kontakt zu uns (z.B., um eine Frage zu stellen)

 

Zu welchem Zweck?
Bearbeitung Ihrer Anfragen oder Meldungen
Auf welcher Grundlage?
ein Vertrag oder Aktivitäten, die auf Ihr Verlangen unternommen werden, um ihn abzuschließen

(Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) – wenn Ihre Anfrage oder Meldung einen Vertrag betrifft, dessen Partei wir sind oder sein können

die von uns verfolgten berechtigten Interessen, die auf der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen, um mit Ihnen zu kommunizieren

(Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) – wenn Ihre Anfrage oder Meldung keinen Zusammenhang mit einem Vertrag hat

Wie lange?
während des uns bindenden Vertrages oder – wenn der Vertrag nicht abgeschlossen wird – bis zum Ablauf des Zeitraums der Geltendmachung von Ansprüchen – siehe die letzte Tabelle dieser Sektion*bis zum Ablauf des Zeitraums der Geltendmachung von Ansprüchen – siehe die letzte Tabelle dieser Sektion – oder bis wir Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung berücksichtigen*
 außerdem werden Ihre Daten von uns bis zum Ablauf des Zeitraums verarbeitet, in dem die Geltendmachung von Ansprüchen – von Ihnen oder von uns – möglich ist

(weitere Informationen dazu finden Sie in der letzten Tabelle dieser Sektion)

Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben?
wir werden keine Möglichkeit haben, eine Antwort auf Ihre Anfrage oder Meldung zu erteilen

* abhängig davon, was im jeweiligen Fall angewendet wird

 

 

3. Browsereinstellungen oder eine andere ähnliche Aktivität, die die Direktwerbung erlaubt.

 

Zu welchem Zweck?
Direktwerbung, die auf der Anzeige einer personalisierten Werbung beruht

(mehr dazu lesen Sie in der Sektion „Profiling” und „Cookies und andere ähnliche Technologien” der Datenschutzerklärung)

Auf welcher Grundlage?
die von uns verfolgten berechtigten Interessen, die auf der Datenverarbeitung zum oben genannten Zweck beruhen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Wie lange?
bis zur Erlöschung der Gültigkeit oder bis Sie Cookies löschen, die zu Marketingzwecken genutzt werden*
Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben?
Sie werden keine Vorschläge für Produkte oder Dienste bekommen, die Sie interessieren können

* abhängig davon, was im jeweiligen Fall angewendet wird

 

 

4. Browsereinstellungen oder eine andere ähnliche Aktivität, die Analysetätigkeiten erlauben.

 

Zu welchem Zweck?
Analyse der Art und Weise Ihrer Nutzung und Bewegung durch die App zum Zweck der Verbesserung ihrer Funktionalität. 

(mehr dazu lesen Sie in der Sektion „Analysetätigkeiten” und „Cookies und andere ähnliche Technologien” der Datenschutzerklärung)

Auf welcher Grundlage?
die von uns verfolgten berechtigten Interessen, die auf der Datenverarbeitung zum oben genannten Zweck beruhen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Wie lange?
bis zur Erlöschung der Gültigkeit oder bis Sie Cookies löschen, die zu Marketingzwecken genutzt werden*
Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben?
wir werden Ihre Nutzung und Bewegung durch die App in den Arbeiten an ihrer Entwicklung nicht berücksichtigen

* abhängig davon, was im jeweiligen Fall angewendet wird

 

 

5. Ihre Äußerung der Zustimmung, von uns Marketinginhalte zu bekommen (z.B. Informationen über Sonderangebote).

 

Zu welchem Zweck?
Versendung von Marketinginformationen, insbesondere Sonderangeboten Analyse der Effektivität der von uns versendeten Nachrichten, um allgemeine Grundsätze über wirksame Versendung von Nachrichten in unserer Tätigkeit festzustellen (mehr dazu lesen Sie in der Sektion „Analysetätigkeiten” der Datenschutzerklärung)
Auf welcher Grundlage?
Ihre Zustimmung für unsere Marketingtätigkeiten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) die von uns verfolgten berechtigten Interessen, die auf der Verarbeitung der Daten zum oben genannten Zweck beruhen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Wie lange?
bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen – vergessen Sie nicht, dass Sie Ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen können. Die Datenverarbeitung bleibt bis zur Zurückziehung Ihrer Zustimmung rechtmäßig. bis wir Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung berücksichtigen
außerdem werden Ihre Daten von uns bis zum Ablauf des Zeitraums verarbeitet, in dem die Geltendmachung von Ansprüchen – von Ihnen oder von uns – möglich ist

(weitere Informationen dazu finden Sie in der letzten Tabelle dieser Sektion)

Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben?
Sie werden unser Werbematerial, darunter Informationen über Sonderangebote, nicht bekommen

 

 

6. Anmeldung zum Newsletter.

 

Zu welchem Zweck?
Versendung des Newsletters Analyse der Effektivität der von uns versendeten Nachrichten, um allgemeine Grundsätze über wirksame Versendung von Nachrichten in unserer Tätigkeit festzustellen (mehr dazu lesen Sie in der Sektion „Analysetätigkeiten” der Datenschutzerklärung)
Auf welcher Grundlage?
Dienstleistungsvertrag über die Versendung des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) die von uns verfolgten berechtigten Interessen, die auf der Verarbeitung der Daten zum oben genannten Zweck beruhen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Wie lange?
bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden bis wir Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung berücksichtigen
außerdem werden Ihre Daten von uns bis zum Ablauf des Zeitraums verarbeitet, in dem die Geltendmachung von Ansprüchen – von Ihnen oder von uns – möglich ist

(weitere Informationen dazu finden Sie in der letzten Tabelle dieser Sektion)

Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben?
Sie werden keine Möglichkeit haben, Informationen über die App und unsere Dienste zu bekommen

 

7. Handeln oder Unterlassen, die Entstehung von Ansprüchen, die mit der App oder mit unseren Diensten verbunden sind, verursachen können

 

Zu welchem Zweck?
Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung eventueller Ansprüche, die mit einem abgeschlossen Vertrag oder mit leistenden Diensten verbunden sind
Auf welcher Grundlage?
die von uns verfolgten berechtigten Interessen, die auf der Datenverarbeitung zum oben genannten Zweck beruhen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Wie lange?
bis zum Ablauf des Zeitraums der Geltendmachung von Ansprüchen oder bis wir Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung berücksichtigen*
Was passiert, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben?
keine Möglichkeit der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen* w zależności od tego, które ma zastosowanie w danym przypadku

 

B. IM RAHMEN DER DIENSTLEISTUNG VERARBEITETE GESCHÄFTSDATEN

 

Wenn wir Ihre Daten im Rahmen der Dienstleistung verarbeiten, stammen sie insbesondere aus öffentlich zugänglichen, rechtmäßigen Registern wie z.B. dem Zentralen Gewerberegister und Informationssystem über die Wirtschaftstätigkeit (CEIDG), dem Landesgerichtsregister (KRS) oder dem Register der Unternehmer im Straßenverkehr (KREPTD).

In einem solchen Fall verarbeiten wir in erster Linie die Informationen, die in diesen Registern auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften veröffentlicht wurden – darunter insbesondere: Vor- und Nachname, Firma, Steueridentifikationsnummer (NIP), statistische Unternehmensnummer (REGON), Anschrift der Geschäftsausübung, ausgeübte Funktionen in Unternehmen, vorhandene Berechtigungen (Lizenzen/Genehmigungen/Zertifikate) sowie öffentlich zugänglich gemachte Kontaktdaten, sofern verfügbar.

Es kann sich dabei auch z.B. um Fahrzeugkennzeichen oder Informationen über die Häufigkeit handeln, mit der ein Unternehmen von anderen Nutzern überprüft wird.

Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Unterstützung des Verifizierungs- und Bonitätsprüfungsprozesses von Unternehmen aus der Transport- und Speditionsbranche, indem wir den Nutzern der Anwendung Zugang zu strukturierten Wirtschaftsinformationen verschaffen und die Suche nach Unternehmern sowie die Überprüfung vorhandener Berechtigungen erleichtern.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse, den Nutzern Zugang zu den Daten zu dem im vorstehenden Satz genannten Zweck zu ermöglichen.

Personenbezogene Daten werden zu diesem Zweck verarbeitet, bis wir einen eventuellen Widerspruch gegen diese Verarbeitung berücksichtigen.

 

PROFILING

 

Im Rahmen der App führen wir das Profiling durch – in Bezug auf Sie wird es stattfinden, wenn Sie für solche Tätigkeiten zustimmen. Das Profiling beruht auf einer automatischen Bewertung, welche Produkte oder Dienste Sie interessieren können; dazu werden Informationen über Inhalte, die von Ihnen eingesehen wurden, genutzt. Somit wird die Werbung von Produkten oder Diensten, die im Rahmen der von Ihnen genutzten Internetdienste angezeigt werden, an Sie und Ihre Bedürfnisse besser angepasst. 

Das von uns vorgenommene Profiling hat keine rechtlichen Auswirkungen auf Sie und beeinträchtigt Sie nicht in vergleichbar erheblicher Weise.

 

ANALYSETÄTIGKEITEN

 

1. Analyse der Geschäftsdaten, die im Rahmen der Dienste zugänglich sind

Im Rahmen der App führen wir Analysetätigkeiten in Bezug auf Daten durch, die im Rahmen der Dienste verarbeitet werden, wie z.B. Daten aus öffentlichen Registern oder Daten, die mit den Tätigkeiten der Benutzer im Rahmen der Dienste verbunden sind. Diese Tätigkeiten beruhen auf Zusammenstellung, Analyse und Vergleich von Daten, um sie zu ordnen und lesbar in Form von Berichten zu präsentieren.

2. Analyse der Daten der Benutzer der App

Im Rahmen der App führen wir Analysetätigkeiten durch, die das Ziel haben, ihre Intuitivität und Zugänglichkeit zu steigern – in Bezug auf Sie wird es stattfinden, wenn Sie solche Tätigkeiten zulassen. Im Rahmen der Analyse werden wir berücksichtigen, wie Sie sich durch die App bewegen – also z.B. wie viel Zeit Sie auf einer Unterseite oder Registerkarte verbringen oder worauf Sie in der App klicken. Somit werden wir während der Arbeitern an der Entwicklung der App ihren Layout und ihr Aussehen sowie das Platzieren von Inhalten in ihr optimieren können, um ihre Funktionalität zu verbessern. 

Außerdem, wenn Sie Ihren Willen äußern, von uns Marketinginhalte oder den Newsletter zu bekommen, können wir die Effektivität der von uns durchgeführten Versendung analysieren. Beispielsweise können wir prüfen, ob und wie sie die Aktivität in unserer App beeinflusst hat. Solche Tätigkeiten helfen uns, allgemeine Grundsätze über die Versendung solcher Nachrichten in unserer Tätigkeit festzustellen – z.B. im Bereich optimaler Uhrzeiten für die Versendung oder der Art und Weise für das Formulieren wirksamer Inhalte.

 

 

DATENSICHERHEIT

 

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir organisatorische und technische Maßnahmen ein, die den geltenden gesetzlichen Vorschriften entsprechen – unter anderem verwenden wir eine verschlüsselte Verbindung mittels SSL-/TLS-Zertifikat.

 

COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

 

Unsere Anwendung verwendet – wie die meisten Websites – sogenannte Cookies sowie ähnliche Technologien (wie z.B. Local Storage und Session Storage). Diese Dateien:

  • werden im Speicher Ihres Geräts (Computer, Smartphone usw.) gespeichert;
  • verändern keine Einstellungen Ihres Geräts.

In dieser Anwendung werden Cookies und ähnliche Technologien zu folgenden Zwecken verwendet:

  • zur Speicherung Ihrer Sitzung,
  • zu statistischen Zwecken,
  • zu Marketingzwecken,
  • zur Bereitstellung von Anwendungsfunktionen.

Informationen zur Verwaltung von Cookies, einschließlich der Deaktivierung in Ihrem Browser, finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers – z.B. durch Drücken der Taste F1. Darüber hinaus finden Sie entsprechende Anleitungen unter folgenden Seiten, je nach verwendetem Browser:

Um Ihre Cookie-Einstellungen für die Anwendung festzulegen oder mehr über die in der Anwendung verwendeten Cookies, deren Funktionen und Speicherfristen zu erfahren, nutzen Sie die entsprechende Funktion im Footer der Anwendungsseite.

Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie jederzeit:

  • Cookies löschen,
  • die zukünftige Verwendung von Cookies blockieren.

In solchen Fällen werden wir diese Daten nicht weiter verarbeiten.

 

EXTERNE DIENSTLEISTER / DATENEMPFÄNGER

 

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit unterstützen. Wir beauftragen sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten – diese Unternehmen verarbeiten die Daten ausschließlich auf unsere dokumentierte Weisung hin.

Unten finden Sie die Liste der Empfänger Ihrer Daten:

 

HANDLUNGDATENEMPFÄNGERÜBERMITTLUNG DER DATEN  IN EIN LAND AUẞERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION
jede Handlung im Zusammenhang mit der App  (findet Anwendung auch auf Daten, die im Rahmen der Dienste verarbeitet werden)Hosting-Anbieter nicht zutreffend
ein Subjekt, das uns technische/IT-Unterstützung anbietetnicht zutreffend
Personen, die mit uns aufgrund zivilrechtlicher Verträge zusammenarbeiten und unsere laufende Tätigkeit unterstützennicht zutreffend
Anbieter einer Leistung eines externen Speicherplatzes (Cloud) ja – Vereinigte Staaten von Amerika, Großbritannien **
Bleiben auf der App-Seite mit aktivierten Einstellungen zur Durchführung von Marketingmaßnahmenein Subjekt, das Marketingaktivitäten anbietetja – Vereinigte Staaten von Amerika, Großbritannien **
Bleiben auf der App-Seite mit aktivierten Einstellungen zur Durchführung von Analysetätigkeiten“ein Subjekt, das Analysetätigkeiten auf der Seite anbietetja – Vereinigte Staaten von Amerika, Großbritannien **
Nutzung der Dienste, die in der App angeboten werden (einschließlich Kontogründung)Zahlungsanbieternicht zutreffend
Anbieter einer Software, die die Ausübung der Tätigkeit erleichtert (z.B. Buchhaltungssoftware) nicht zutreffend
Anbieter einer Standard-Bürosoftware (einschließlich E-Mail-Mailbox) ja – Vereinigte Staaten von Amerika, Großbritannien **
Buchhaltungsbüronicht zutreffend
Anmelden zum Newsletter oder Zustimmung für die Versendung von Marketing-Nachrichtenein Subjekt, das die Versendung des Newsletters oder der Marketing-Nachrichten anbietetnicht zutreffend
Kontaktaufnahme mit uns

(z.B. Stellen einer Frage)

Anbieter einer Standard-Bürosoftware (einschließlich E-Mail-Mailbox)ja – Vereinigte Staaten von Amerika, Großbritannien **

 

Sowie an die zuständigen öffentlichen Stellen, soweit wir gesetzlich zur Offenlegung der Daten verpflichtet sind.

 

ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN LÄNDER AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

 

** Infolge des Vorstehenden können Ihre personenbezogenen Daten auch von Stellen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten – einschließlich geeigneter Sicherheitsmaßnahmen – wird gewährleistet durch:

  • die Teilnahme dieser Stellen am sogenannten Data Privacy Framework, einem Programm, das durch einen Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission eingerichtet wurde und eine Reihe von Grundsätzen enthält, die einen angemessenen Schutz Ihrer Privatsphäre sicherstellen – im Fall von Stellen mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika,
  • den Durchführungsbeschluss der Europäischen Kommission vom 28. Juni 2021 gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates über ein angemessenes Schutzniveau personenbezogener Daten im Vereinigten Königreich.